A komplex vizsgát követő három tanéven belül kell benyújtani munkahelyi vitán megfelelt (a DIMSz. alapján a munkahelyi vitára a védésre való leadás határideje előtt 6 hónappal kell benyújtani a dolgozatot), végleges disszertációt. A benyújtás határideje téli vizsgaidőszakban teljesített komplex vizsga esetén: február 28., nyári vizsgaidőszakban teljesített komplex vizsga esetén: augusztus 31.
Azon hallgatóknak, akik a komplex vizsgájukat 2018. február 1. és 2021. augusztus 31. között teljesítették, a 217/2021. (IV. 30.) Korm. rendelet alapján doktori értekezésüket a komplex vizsgát követő négy tanéven belül kell benyújtaniuk. Különös méltánylást érdemlő esetekben a disszertáció leadási határideje az Nftv. 53. § (4) alapján legfeljebb egy tanévvel meghosszabbítható.
Beküldendő dokumentumok:
Az alábbi dokumentumokat elektronikusan, PDF formátumban kell elküldeni a Doktori Adminisztrációs Tiktárság számára (renes.balazs@szfe.hu).
1. A doktori értekezés. A dolgozatot egy PDF formátumú fájlba kell szerkeszteni.
A fájlnév:
Film- és videoművészet tudományágban: dissz_vezeteknev_ keresztnev_DLA_film.pdf
Színházművészet tudományágban: dissz_vezeteknev_keresztnev_DLA_szinhaz.pdf
Művészettudomány tudományágban: dissz_vezeteknev_keresztnev_PhD.pdf
2. Az értekezés magyar nyelvű tézisei. A tézisek címlapja tartalmazza a disszertáció címlapjának adatait és a DOI-azonosítót!
A fájlnév:
magyar_ tezisek_vezeteknev_keresztnev_DLA_film.pdf, vagy _DLA_szinhaz.pdf vagy PhD.pdf;
3. Az értekezés angol (angol anyanyelvű személynél egyéb idegen nyelven) nyelvű tézisei. A tézisek címlapja tartalmazza a disszertáció címlapjának adatait és a DOI-azonosítót!
A fájlnév:
thesis_english_keresztnev_ vezeteknev_DLA_film.pdf, vagy _DLA_szinhaz.pdf vagy PhD.pdf
4. A jelölt szakmai életrajza folyó szövegben, E/3. személyben megfogalmazva
5. A témavezető ajánlása a doktori disszertáció nyilvános vitára bocsátásáról.
6. Doktori képzés elszámolólapja (a Könyvtárvezető és a doktorjelölt aláírásával).
A doktori értekezés 1 kötött és 1 fűzött példányát legkésőbb a nyilvános védés időpontjáig kell eljuttatni a Doktori Adminisztrációs Titkárságra (1088 Budapest, Vas utca 2/d. 1. em. 107-es iroda).
A Színház- és Filmművészeti Egyetem 2024-től csatlakozott a Magyar Tudományos Akadémia DOI-Irodája által üzemeltetett CrossRef-hálózathoz. A megállapodás legfontosabb feltétele az irodalomjegyzékekre vonatkozó ún. Reference Linking-kötelezettség vállalása volt. Ennek értelmében 2024. január 1-jét követően minden nyilvános védésre benyújtott doktori értekezés irodalomjegyzékében meg kell adni a hivatkozott dokumentumok DOI-azonosítóját is.
A CrossRef kötelezettségnek mindamellett, hogy az Nftv. 53/A paragrafusa is előírja, a szerzők számára is több előnye van:
Az alábbiakban 11 pontban ismertetjük a DOI-azonosítók feltüntetésének legfontosabb lépéseit:
1. A hivatkozott szakirodalmak, tanulmányok, folyóiratcikkek esetében – ahol elérhető – a doktori disszertációk irodalomjegyzékében fel kell tüntetni a DOI-azonosítókkal rendelkező közlemények azonosítószámait.
2. Annak ellenőrzésére, hogy a hivatkozott közlemények rendelkeznek-e DOI-azonosítóval, a CrossRef-ügynökség keresőfelülete segít: https://doi.crossref.org/simpleTextQuery Itt egy vagy több publikáció adataira is rákereshetünk és a találati listából pedig kimásolhatók a DOI-azonosítók.
3. A DOI-azonosítókat az irodalomjegyzékben a következő formátumban szükséges feltüntetni: https://doi.org/10.xxxx/xxxxx
4. Ezután a DOI-azonosítószámokkal kiegészített doktori disszertációhoz kezdeményezni kell az egyedi DOI-azonosítószámot az SZFE Könyvtárnál (hivatalos e-mailben a takacs.gabriella@szfe.hu címen). A DOI-azonosító kezdeményezése a doktorjelölt és témavezetője nevének, illetve a disszertáció címének megadásával történik.
5. A könyvtártól egy DOI-azonosítószámot és egy doi.org-os URL-t fogunk kapni.
6. Miután megkaptuk az azonosítószámot, azt fel kell tüntetnünk a Word formátumú doktori dolgozat címlapján a következő formátumban: 10.62395/SZFE.2024.xxxx Fontos, hogy az azonosítót keménykötés borítóján nem kell elhelyezni, csak a nyomtatott értekezés címlapján!
7. A belső címlapon tehát a következő adatokat kell feltüntetni: Színház- és Filmművészeti Egyetem Doktori Iskola, Az értekezés címe, Doktori Értekezés (PhD vagy DLA), jelölt neve, DOI-azonosító, a leadás dátuma (csak évszám) Témavezető: (titulus), név, beosztás.
8. Ha ez megtörtént, akkor az elhelyezett azonosítószámot hivatkozássá kell alakítanunk a Wordben (az azonosítót tartalmazó szövegrész kijelölése, majd jobb klikk és hivatkozás parancs) a kapott doi.org-os URL hozzárendelésével.
9. Ha ez is megtörtént, csak PDF-be kell konvertálnunk a disszertációt, majd elektronikus formában kell elküldenünk a Könyvtár és másolatban a Doktori Adminisztrációs Titkárság (DAT) számára (renes.balazs@szfe.hu).
10. Kérjük, hogy a DOI-azonosítókat a magyar és angol nyelvű tézisek címlapján is tüntessék fel, mivel ezeket külön PDF-dokumentumban tesszük közzé!
11. Fontos, hogy a leadáskor az oldal alján letölthető adatlap kitöltésével nyilatkoznunk kell a disszertáció nyilvános közzétételéhez való hozzájárulásról az MTA Real és az SZFE Könyvtár adatbázisokban. Az adatlapot szkennelt formában elektronikusan kell megküldeni a Könyvtár és másolatban a DAT részére. Fontos, hogy az adatlapot ne szerkesszék bele a disszertáció nyomtatott és elektronikus példányaiba!